Naše službyNemovitost servis

Administrativní činnost

• evidence všech bytových jednotek a nebytových prostorů

• evidence uživatelů v bytových jednotkách a nebytových prostorech

• předpis služeb, fondu oprav, nájmu a všech záloh spojených s užíváním jednotky

• pravidelná úprava záloh podle nárůstu cen a dle potřeb uživatelů jednotek

• vedení přehledu plateb, zasílání upomínek neplatičům a případná spolupráce s advokátní kanceláří při vymáhání pohledávek

• uzavírání smluv s dodavateli energií včetně zastupování při jednání

• zajištění smlouvy na pojištění majetku a odpovědnosti bytů a bytových domů

• zajištění cenových nabídek na akce (údržba, opravy, rekonstrukce) - ve spolupráci s SVJ/BD

• zajištění financování akcí - asistence při výběru finančních subjektů, vypracování veškerých podkladů pro poskytnutí úvěru

• poskytování informací související se správou a provozem nemovitostí a informací o zjištěných legislativních změnách týkajících se náležitostí objektů (novely zákonů, souvisejících právních předpisů apod.)

Účetnictví

• kompletní vedení účetnictví podle platných postupů účtování

• sestavení roční účetní závěrky, zpracování přiznání k dani z příjmu právnických osob (vč. rozvahy, výsledovky a přílohy)

• zajištění styku s bankovním ústavem SVJ/BD

• kontrola finančních prostředků na účtu klient

• kontrola a úhrada dodavatelských faktur

• vedení personální a mzdové agendy (odměny členů statutárního orgánu a dohody o provedení práce)

• pravidelné předkládání vyúčtování fondu oprav dle přání klienta (měsíčně, čtvrtletně, pololetně, ročně)

• zpracování Zprávy o činnosti SVJ/BD v uplynulém roce v termínu zpracování ročního vyúčtování služeb (finanční přehledy, provozní data)

Vyučtování služeb

• evidence údajů pro roční vyúčtování služeb (počet osob v bytě, předpis záloh na služby, dlouhodobé zálohy na správu domu a pozemku)

• sledování evidence prováděných plateb na základě předpisu

• zajištění odečtů vodoměrů a spotřeby tepla

• vyúčtování všech záloh dle platných předpisů a vyhlášek

• vystavování vyúčtování dle termínů stanovených zákonem

Podpora orgánů SVJ/BD

• účast správce na shromáždění SVJ/členské schůzi BD, jednání výboru SVJ/představenstva BD, kontrolní komise či jiném jednání dle dohody s klientem

• příprava podkladů pro shromáždění vlastníků/členskou schůzi - navržení programu, textace pozvánky, formuláře pro kontrolu účasti, zajištění přípravy a zpracování hlasování, vyhotovení zápisu ze shromáždění/členské schůze

• vystavení veškerých podkladů pro obchodní rejstřík v případě změny orgánů SVJ/BD

• jednání s úřady v zájmů klienta na základě plné moci pro úkony týkající se SVJ/BD

• pro nově vznikající SVJ zajištění účasti notáře na ustavujícím shromáždění, pomoc s vedením ustavujícího shromáždění, pomoc s vypracováním stanov

Právní služby

• spolupráce se spolehlivou advokátní kanceláří

• zajištění vymáhání dlužných částek

• příprava podkladů pro soudní a mimosoudní vyrovnání

• přezkoumání uzavírání smluv

Technická správa

• vedení technické evidence domu, bytů a nebytových prostor a pozemků (pasporty) - v případě potřeby aktualizace

• evidence předané technické a provozní dokumentace nemovitosti (dodavatelské smlouvy apod.)

• technická prohlídka nemovitosti 1x ročně

• poskytování informací souvisejících se správou a provozem nemovitosti a informací o zjištěných legislativních změnách týkajících se náležitostí objektů (novely zákonů, souvisejících předpisů apod.)

• zařizování technických prohlídek, odborných posouzení a znaleckých posudků - dle dohody s SVJ

• sestavení plánu oprav a údržby

• spolupráce při zajišťování rozsáhlejších oprav a rekonstrukcí podle schválených návrhů včetně kontroly jejich provedení a vyúčtování

• zajištění technického dozoru pro stavební práce

• zajišťování údržby a oprav společných částí a zařízení domu včetně příslušenství v souladu s platnými právními předpisy a podle písemných požadavků SVJ